6. Định dạng dữ liệu trong ô.
a. Canh lề:
Với Excel, bạn có thể canh lề nội dung theo các hướng trên, dưới, trái, phải… tùy thuộc vào từng nhu cầu khác nhau.
Để canh lề cho ô bạn có thể sử dụng công cụ
Tương ứng với canh lề trái, canh giữa và canh phải cho văn bản trong ô hoặc khối ô được chọn.
Mặc định, chiều cao của ô luôn vừa cho một hàng chữ, nếu bạn thay đổi chiều cao thì bạn cũng cần canh chữ theo chiều dọc cho phù hợp. Muốn làm việc này, bạn vào menu Format > Cellshay nhấp tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, tại hộp thoại bạn chọn thẻAlignment.
Tại đây bạn thay đổi việc canh lề trong mục Text alignment bằng cách chọn các tùy chọn trong mục Horizontal để canh lề theo chiều ngang, mục Vertical để canh lề theo chiều dọc.
Mục Text control có 3 tùy chỉnh:
+ Wrap text: tự động cắt đoạn văn bản và đẩy xuống hàng nếu nội dung dài hơn chiều rộng cột.
+ Shrink to fit: tự động thu nhỏ nội dung văn bản để vừa với chiều rộng cột.
+ Merge cells: sử dụng nếu như bạn chọn hơn 1 ô, tính năng này sẽ gộp các ô được chọn thành 1.
Mục Orientation gồm 2 khung
+ Khung bên trái dùng để sắp xếp nội dung theo chiều dọc.
+ Ở khung bên phải bạn nhấp và giữ chuột vào góc muốn xoay chữ, hoặc bạn nhập số độ vào khung Degrees.
b. Tạo khung cho ô:
Excel xử lý nội dung theo ô, tuy nhiên các ô này chỉ có ý nghĩa trong chương trình, khi bạn in ra giấy thì sẽ không thấy các ô này, để kẻ ô bạn thực hiện:
+ Chọn ô hoặc dãy ô cần kẻ khung.
+ Nhấp vào menu Format, chọn Cells hay dùng tổ hợp phím Ctrl + 1.
+ Tại hộp thoại Format Cells chọn thẻ Border.
Tại đây bạn có thể chỉnh:
+ Presets: Tạo đường viền cơ bản, gồm đường viền ngoài (Outline), viền trong (Inside), hoặc không tạo đường viền.
+ Border: nhiều lựa chọn hơn, bạn nhấp vào từng nút để tạo đường viền.
+ Line: Bạn lựa chọn kiểu đường viền trong khung Style, chọn màu đường viền trong khungColor.
Với mỗi lựa chọn bạn có thể xem trước hiển thị trong khung của mục Border.
(Còn tiếp)
tip4pc
